Siemiatycze, 15 maja 2017 r.

MBP.221.1.2016                                                                             

Miejska Biblioteka Publiczna                                                           
ul. Górna 23
17-300 Siemiatycze

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

w postępowaniu udzielenie zamówienia pn. : WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ MEBLI DO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIEMIATYCZACH (1)

w ramach zadania „Czytam więc jestem – Biblioteka nowoczesna formą i stała treścią”, dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa Priorytet 2 Infrastruktura bibliotek 2016-2020.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ogłoszone w dniu 28 kwietnia 2017 r., na wykonanie zadania pn.: WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ MEBLI DO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIEMIATYCZACH (1), w wyznaczonym terminie wpłynęła 1 oferta.

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe GaMeS w Siemiatyczach, ul. Kasztanowa 13

Oferta spełnia wymogi formalne i została oceniona wg kryteriów, wskazanych w zapytaniu ofertowym i otrzymała 100 punktów.

Z wykonawcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowił załącznik do zapytania ofertowego.

DYREKTOR
Miejskiej Biblioteki Publicznej
Ewa Iwona Nowik

     Siemiatycze, 28.04.2017 r.

 MBP.221.1.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017 NA:

WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ MEBLI DO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIEMIATYCZACH (1)

w ramach zadania „Czytam więc jestem – Biblioteka nowoczesna formą i stała treścią”

dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa Priorytet 2 Infrastruktura bibliotek 2016-2020

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejska Biblioteka Publiczna
im. Ks. Anny Jabłonowskiej
ul. Górna 23 A
17-300 Siemiatycze

NIP: 544-13-15-296, REGON: 000905296

tel. 85 655 23 18

adres e-mail: biblioteka@mbp.edu.pl

adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mbp.edu.pl/

zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ MEBLI DO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIEMIATYCZACH (1)

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Szacunkowa wartość zamówienia poniżej 30 000 Euro. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), postępowanie wyłączone z obowiązku stosowania w/w ustawy. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania ofertowego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostarczenie i montaż mebli do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemiatyczach wg dokumentacji załączonej do zapytania - załącznik nr 1
2. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20.07.2017 r.

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT

Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

1. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Kompletną ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres biblioteka@mbp.edu.pl lub pocztą tradycyjną, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Górna 23A, 17-300 Siemiatycze, do dnia 12 maja 2017 r., (liczy się data wpływu), w tytule wpisując: „WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ MEBLI DO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIEMIATYCZACH (1)”

Oferty  złożone po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną lub faksem Oferent przesyła skany wszystkich dokumentów podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną lub faksem  oferent wyłoniony, jako wykonawca zamówienia obowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy doręczyć Zamawiającemu oryginał oferty.

1. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY I SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA

1. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)      posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

b)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

c)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

d)      nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Wykonawcy, należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

4. Zamawiający oceni spełnienie warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

1. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają warunki stawiane w zapytaniu ofertowym.
3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium: „Cena” i „Gwarancja”.
4. Znaczenie procentowe kryterium:

1)      „Cena” – 90% - maksymalna liczba punktów – 90

Porównywaną ceną będzie cena brutto. Podana cena to całkowita cena, jaką Zamawiający poniesie w związku z wykonaniem, dostarczeniem i montażem mebli do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemiatyczach wraz z podatkiem VAT.

2)      „Gwarancja” – 10% - maksymalna liczba punktów – 10

Okres gwarancji będzie oceniany wg poniższej przedstawionej skali:

a) Wykonawca, który zaoferuje co najmniej 36 miesiące gwarancji – 5 pkt

b) Wykonawca, który zaoferuje co najmniej 48 miesięcy gwarancji – 10 pkt

Minimalnym okresem gwarancji, jest okres 24 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji w formularzu oferty, zostanie przyjęte, że okres ten będzie wynosił 24 miesiące i zostanie przyznane 0 punktów. Maksymalnym okresem gwarancji przyjętym do oceny w ramach niniejszego kryterium jest 48 miesięcy.

4. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma najwiekszą ilość punktów po zsumowanoiu punktacji poszczególnych kryteriów.
5. Razem liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

R = C + G

gdzie:

R – razem liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,

G – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”.

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.mbp.edu.pl/ oraz http://bip.mbp.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/

1. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zapytanie zamieszczono na stronie internetowej zamawiającego http://www.mbp.edu.pl/ oraz http://bip.mbp.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia postępowania lub nieprzyjęcie żadnej z ofert w każdym momencie i bez podania przyczyny.
3. Termin płatności zgodnie z załącznikiem nr 4, istotne postanowienia umowy.
4. Dodatkowych informacji udziela Ewa Iwona Nowik pod numerem telefonu 85 655 23 18 oraz adresem email: dyrektor@mbp.edu.pl

DYREKTOR
Miejskiej Biblioteki Publicznej
  Ewa Iwona Nowik

Załączniki:

1. opis przedmiotu zamówienia
2. formularz oferty
3. oświadczenie Wykonawcy
4. istotne postanowienia umowy