Siemiatycze, 20 grudnia 2017 r.

MBP.221.1.2016

Miejska Biblioteka Publiczna                                                           
ul. Górna 23 17-300 Siemiatycze

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: „zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania specjalistycznego” w ramach zadania „Czytam więc jestem – Biblioteka nowoczesna formą i stała treścią” dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa Priorytet 2 Infrastruktura bibliotek 2016-2020.

Zapytanie ofertowe poza umieszczeniem na BIP, wysłano do trzech firm: Komputronik S.A., ul. Wołczyńska 37, ul. Kościuszki 2, 17-300 Siemiatycze, Nbit Sp. z o.o., ul. Metalowców 13A, 41-500 Chorzów Centrum Informatyki "ZETO" S.A., ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ogłoszone w dniu 15 grudnia 2017 r., na wykonanie zadania: „zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania specjalistycznego”, w wyznaczonym terminie wpłynęły 2 oferty.

Obie oferty spełniają wymogi formalne i zostały ocenione wg kryterium wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 8/2017 r..

Wykonawcą zadania została firma Nbit Sp. z o.o., ul. Metalowców 13A, 41-500 Chorzów, która zagwarantowała najkorzystniejszą ofertę.

DYREKTOR
Miejskiej Biblioteki Publicznej
Ewa Iwona Nowik

...................................................................................................................................................................................................

Siemiatycze, 15.12.2017 r.

MBP.221.1.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/2017

na:  „zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania specjalistycznego” w ramach zadania „Czytam więc jestem – Biblioteka nowoczesna formą i stała treścią” dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa Priorytet 2 Infrastruktura bibliotek 2016-2020

Zamawiający:

Miejska Biblioteka Publiczna
im. Ks. Anny Jabłonowskiej w Siemiatyczach

ul.Górna 23 A, 17-300 Siemiatycze

NIP 544-13-15-296

 zaprasza

do składania ofert na wykonanie zadania: „zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania specjalistycznego”

 I.Tryb udzielenia zamówienia

Szacunkowa wartość zamówienia poniżej 30 000 Euro. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), postępowanie wyłączone z obowiązku stosowania w/w ustawy. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

 II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania specjalistycznego w skład którego wchodzą:

1. Laptop            8 szt.
2. Skaner A3      1 szt.
3. Oprogramowanie umożliwiające korzystanie z komputera osobom niewidzącym i niewidomym.
4. Komputer stacjonarny przystosowany do obsługi osób niedowidzących i niewidomych 1 szt. (monitor, jednostka centralna, klawiatura, mysz).

 1) Laptop - podstawowe parametry:

 2) Rzutnik/projektor

• kontrast min. 15000:1
• jasność min. 2500 ANSI lumenów
• rozdzielczość min. 1024x768
• obsługiwana rozdzielczość 480i 480p 576pi 720p 1080i 1080p
• uchwyt sufitowy regulowany (rozsuwany do min. 1400 mm)
• obsługa 3D
• funkcje Brilliant color VIDI lub równoważny User memory setting, Presentation Timer Instant Restart Auto Power Off Quick Cooling High Altitude Mode Freeze / Blank OPE - SmartEco Direct Power On Quick Auto Search VGA Signal Power On HDTV compatible 3D ready(DLP link, PC+Video) nVidia 3DTV Play 3D comb filter 3D Color Management Digital Zoom Auto Keystone Wall Color Correction Closed Captioning Variable Audio Out Top-access lamp door Security Bar
• żywotność lampy min. 2000 godz.
• obiektyw (mm) F = 2.6 - 2.78, f = 10.2 - 12.24
• częstotliwość odświeżania w poziomie (kHz) 15 – 102
• proporcje obrazu 16:9
• złącza: 1 x VGA input 1 x VGA out 1 x Composite In 1 x S-Video In 2 x HDMI 2 x Audio In 1 x Audio out 1 x RS232 2 x IR Receiver 1 x USB (Type A) 1 x USB (Mini B)
• sygnał wideo NTSC, PAL, SECAM
• poziom hałasu (dB) max. 30

3) Ekran sufitowy elektryczny

• Wymiary min. 1800x2000mm

4) Skaner do digitalizacji dokumentów format min. A3 ( w zestawie: skaner, zasilacz, przewód USB, płyty CD z oprogramowaniem, instalacje obsługi):

• zastosowanie: obiekty 3D , tekst (OCR) , zdjęcia
• rozdzielczość 600x1200 dpi
• minimalna szerokość oryginału 304,8 mm
• minimalna długość oryginału 431,8
• dołączone oprogramowanie: - Sterowniki Windows 2000/XP/Vista, edytory graficzne, rozpoznawanie tekstu (OCR).

5) Program powiększający z opcją mowy (zaawansowany technologicznie program powiększający ekran komputera, umożliwiający w sposób łatwy i wygodny surfować w sieci, tworzyć dokumenty, obsługiwać program pocztowy, korzystać z portali społecznościowych itp.

6) Komputer procesor taktowanie 3000MHz, liczba rdzeni 4 szt., monitor, klawiatura z powiększonymi i kontrastowymi opisami dedykowana do programów powiększających i udźwiękawiających.

III. Inne wymagania:

• termin dostawy: do 28 grudnia 2017 r.
• minimum: 24 miesięczna gwarancja
• miejsce dostawy: Miejska Biblioteka Publiczna im. Ks. Anny Jabłonowskiej, ul. Górna 23A, 17-300 Siemiatycze.

IV. Opis przygotowania oferty cenowej

1. Oferta cenowa powinna być złożona drogą elektroniczną na email: dyrektor@mbp.edu.pl
2. Cena musi obejmować wszystkie koszty zamówienia łącznie z transportem.
3. Oferta powinna zawierać akceptację projektu umowy i powinna być złożona na załączonym formularzu (załącznik nr 2).
4. Termin złożenia oferty cenowej: ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 grudnia 2017 r. do godz. 09.00.
5. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami ze strony Zamawiającego są:

• Ewa Iwona Nowik tel. 506243378, email: dyrektor@mbp.edu.pl
• Jolanta Moczulska tel. email: 609407884, email: j.moczulska.mbp@wp.pl

V. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu następujące o kryteria:

1. Kryterium C: Cena 70% wagi oceny

1) Ocena kryterium cena będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego.

2) Cena określa łączną wartość brutto (tj. z VAT) złożonej przez Wykonawcę oferty, wynikającej z uwzględnienia wszystkich kosztów jakie Wykonawca poniesie w  związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

 C =(Cmin/Co) x 70pkt

gdzie:

C - oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium - cena,

Cmin - oznacza najniższą cenę brutto, wykonania przedmiotu zamówienia, spośród ważnych i nieodrzuconych ofert,

Co - oznacza cenę brutto oferty badanej,     

4) Liczba punktów przyznana w ramach kryterium „cena” zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

5) W ramach kryterium „cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 pkt.

2. Kryterium G: Okres gwarancji 30% wagi oceny:

1) Zamawiający informuje, iż minimalny okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynosi:

1. okres minimum 60 miesięcy,
2. okres minimum 36 miesięcy,
3. okres minimum 24 miesięcy,

liczony od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.

2) Oferowany okres gwarancji należy oznaczyć w miesiącach w odpowiednim punkcie formularza ofertowego.

3) Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium okres gwarancji odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

G=(Go/Gmax) x 30pkt

gdzie:

G - oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta w kryterium - okres gwarancji

Go - oznacza okres gwarancji na przedmiot zamówienia oferty badanej.    

Gmax - oznacza najdłuższy okres gwarancji na przedmiot zamówienia, spośród ważnych i nieodrzuconych ofert,

4) Liczba punktów przyznana w ramach kryterium „okres gwarancji” zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

5) W ramach kryterium „okres gwarancji” oferta może uzyskać maksymalnie 30 pkt.

3. Oferta w ramach całości zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
4. Za ofertę najkorzystniejszą w ramach danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

VI. Warunki udziału w postępowaniu

1. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
5. nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Wykonawcy, należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

3. Zamawiający oceni spełnienie warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

VII. Informacje dodatkowe

1. Zapytanie zamieszczono na stronie internetowej zamawiającego http://bip.mbp.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia postępowania lub nieprzyjęcie żadnej z ofert w każdym momencie i bez podania przyczyny.
3. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

VIII. Załączniki

1. Formularz Oferty cenowej wg załączonego wzoru

2. Umowa – wzór

1. Protokół dostawy
2. Protokół odbioru

3. Oświadczenie wykonawcy

              DYREKTOR

Miejskiej Biblioteki Publicznej

       mgr Ewa Iwona Nowik